Fon:   0345-61389480
  Mail:   info@maz-halle.de
 
E-Mails archivieren mit DocuWare®-Dokumentenmanagement-System

E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Achivierung mit DocuWare

Für Unternehmen gewinnt die E-Mail-Archivierung zunehmend an Bedeutung.

Die Anforderungen an Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) wachsen: E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Archivierung sollen nicht nur den Mailserver entlasten, sondern die Datensicherung muss revisionssicher sein. Zudem soll das Archivieren möglichst automatisch erfolgen.

E-Mails: Fluch oder Segen?

Die Welt ist in den letzten Jahren dank E-Mail näher zusammengerückt. Zunehmend erlangen Dokumente wie Verträge, Angebote und Briefe binnen Sekunden ihre Empfänger - und das teilweise über tausende von Kilometern hinweg. Große Empfängergruppen erhalten zeitgleich Informationen. Der Kommunikationsfluss innerhalb von Unternehmen und zwischen Geschäftspartnern vereinfacht und beschleunigt sich wesentlich. Aber wohin mit der Vielzahl elektronischer Nachrichten? Weniger als ein Fünftel der Unternehmen denkt über die Aufbewahrung von E-Mails nach. Kaum ein Unternehmen hat eine eigene E-Mail-Policy implementiert. Die Notwendigkeit, E-Mails zu organisieren, ordnungsgemäß zu speichern bzw. zu archivieren wird immer dringlicher.

Ihre Vorteile:
  • Leichtes Wiederfinden der E-Mails sowie deren Anhänge mittels intelligenter Volltextsuche
  • Nochvollziehbare Prozesse durch das revisionssichere Archivieren von E-Mails
  • Vollautomatische Archivierung von Mails aus E-Mail-Systemen (zum Beispiel Outlook und Lotus Notes) ohne Mehraufwand
  • Zugriff der Mitarbeiter von außerhalb über INTERNET-SERVER auf den Dokumenten-Pool und somit auch auf die archivierten E-Mails
  • Erfüllung sämtlicher rechtlicher Anforderungen (zum Beispiel GDPdU)
  • Ergänzung von Indexbegriffen wie Firmenbezeichnung aus Adressbuch oder externen Datenquellen
  •    
  • Broschüre: E-Mail-Archivierung
  • Broschüre: DocuWare 5
Durch DocuWare DocuWare im Unternehmen Mit DocuWare
 
 
 
  Start Kontakt Impressum