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COLD-Archiv

Die Archivierung auf CD und DVD stellt eine besonders wirtschaftliche Form der digitalen Archivierung dar und garantiert durch die hohe Flexibilität eine exakte Anpassung an die individuellen Strukturen Ihres Unternehmens.

Das COLD-Archiv (Computer Output On Laser Disk) entspricht den Auflagen der neuen Betriebsprüfungsgrundlagen für revisionssichere Langzeitarchive und ist nach GoBS und GDPdU zertifiziert.

Weitere Informationen

Jedes Archiv-Medium beinhaltet eine Recherchesoftware, die Daten und die Indizes. Das Archiv kann auf verschiedensten Medien abgelegt werden. Als Client-Server-Lösung kann es unkompliziert in Ihrem Netzwerk integriert werden.

Die Dokumente können in unterschiedlichsten Formaten in das Archiv importiert werden. Papierbelege werden mit einem Scanner digitalisiert an das Archiv übergeben. EDV-Daten und Office-Dokumente können direkt oder in konvertierter Form übernommen werden. Die Daten werden nach Ihren Vorgaben strukturiert und indiziert im Archiv abgelegt.

Die komfortable Recherchesoftware ermöglicht einen sekundenschnellen Zugriff auf jedes beliebige Dokument, selbst bei großen Datenbeständen, die auch auf verschiedenen Medien verteilt sein können. Wir verwenden als Ausgabe-Medien ausschließlich Qualitätsdatenträger mit einer zertifizierten Haltbarkeit.









Ihre Vorteile:
  • revisionssichere Langzeitarchivierung (GoBS, GDPdU)
  • Auswertung mit integrierter Prüfsoftware (IDEA, ACL, InfoZoom u. a. m.)
  • sekundenschneller und komfortabler Zugriff
  • periodische Datenfortschreibung
  • Migrationsfähigkeit
  • umfassendes Sicherheitskonzept
  • keine laufenden Kosten
  • Erhöhung der Produktivität innerbetrieblicher Abläufe
Merkmale
  • hohe Speicherkapazität: bis zu 800.000 DIN A4-Datenseiten pro CD
  • verschiedenste Medien: CD, DVD, WORM, HD
  • hierarchisch aufgebauter Standardindex
  • Zugriffsschutz auf Daten durch Security-System
  • Datensicherheit durch eindeutige Mediennummer und Passwortvergabe in drei Stufen
  • mit der Workflow-Datenbank-Funktion können komplette Vorgänge abgespeichert und recherchiert werden
  • Exportmöglichkeiten nach Word, Excel, u.a.
  • kein administrativer Aufwand
  • Verwaltung größter Datenbestände
 
 
 
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